Regulaminu targów ślubnych i okolicznościowych 

15 marca 2025, Galeria Krotoszyńska

 

1. WARUNKI UDZIAŁU.

 

1. Wystawca nabywa prawo do udziału w targach po złożeniu oferty uczestnictwa w Targach i spełnieniu wymagań określonych niniejszym regulaminem.
2. Na zgłoszenia czekamy do 21 lutego 2025 roku.

Zgłoszenie udziału zobowiązuje Wystawcę do zapłaty opłaty rejestracyjnej w wysokości 250 zł netto + 23% Vat ( 123 zł brutto) (na podstawie faktury wystawionej na dane podane w zgłoszeniu), w terminie do 3 dni od daty jego zgłoszenia. Brak wpłaty w tym terminie traktowany będzie jako rezygnacja z udziału w Targach.

Zgłoszenie obejmuje jedno stanowisko wystawowe to znaczy 1,5 mb (stół 1,0m. + 1 krzesło),

3. Za każdy następny metr bieżący obowiązuje opłata 100 zł. netto + 23% Vat ( 123 zł. brutto), dodatkowe zajmowanie miejsc i ewentualne opłaty możliwe tylko po uzyskaniu zgody Organizatora.
4. Zgłoszenie udziału następuje w chwili wypełnienia Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.galeriakrotoszynska.pl

 

1. WARUNKI PŁATNOŚCI.

 

1. Płatności wynikające ze zgłoszenia udziału należy dokonywać w terminach przewidzianych niniejszym regulaminem na konto Organizatora.

 

III. POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA.

 

1. Po uiszczeniu opłaty rejestracyjnej Wystawca otrzymuje bezpłatnie jedno stanowisko wystawowe to jest: stół 1,0m. 1 krzesło.
2. Powierzchnie wystawowe będą usytuowane w korytarzach głównych Galerii Krotoszyńskiej.
3. Możliwość wystawienia się oraz lokalizację stanowiska określa Organizator na podstawie kolejności napływu zgłoszeń, wymiarów stoisk i warunków technicznych aranżacji obiektów targowych.
4. Organizator nie zapewnia oddzielenia stoisk wystawowych poprzez parawany, kotary, ścianki działowe itp. Wystawca ma możliwość oddzielenia swojego stanowiska od sąsiednich na własną rękę o ile nie będzie to przeszkadzało, zasłaniało innych Wystawców (po wcześniejszym otrzymaniu zgody od Organizatora).

 

1. PRZEPISY ORGANIZACYJNE.

 

1. Wystawca ma obowiązek rozłożenia swego stanowiska w dniu 15 marca 2025 w godzinach 6:00 do 09:00. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest rozłożenie stanowiska w dniu 14 marca 2025 w godzinach od 20:00 do 21:00 po uzyskaniu zgody Organizatora.
2. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących na terenie obiektu przepisów bhp i przeciwpożarowych w czasie przygotowania ekspozycji, trwania targów i po ich zakończeniu, w tym zobowiązuje się do przygotowania ekspozycji w taki sposób, aby nie zagrażała życiu i zdrowiu zwiedzających oraz innych osób znajdujących się na terenie targów, bądź w ich pobliżu.
3. Wystawca zobowiązany jest do zachowania stanowiska i jego otoczenia w stanie nienaruszonym. Wszelkie uszkodzenia spowodowane przez Wystawcę będą usunięte na jego koszt.
4. Wystawca ma prawo do eksponowania i reklamowania swoich wyrobów i usług tylko na swoim stoisku. Działania promocyjne na stoisku nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać działalności innych wystawców oraz bezpiecznego poruszania się publiczności ani zakłócać ich spokoju.
5. Na terenie Galerii Krotoszyńskiej oraz parkingów i w bezpośrednim otoczeniu w trakcie Targów zabrania się prowadzenia akcji promocyjnych, akwizycji i innych działań reklamowych bez zgody Organizatora.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za eksponaty Wystawcy .

 

1. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W TARGACH .

 

1. Wystawca jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w Targach w formie pisemnej, telefonicznie lub mailowo.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem Targów Wystawca jest zobligowany dokonać pełnej wpłaty wynikającej ze złożonego przez niego zgłoszenia.
3. Dokonane wpłaty za udział w Targach nie ulegają zwrotowi.

 

1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

 

1. Zgłoszenie udziału należy przesłać w oryginale korzystając z Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.galeriakrotoszynska.pl
2. Liczba miejsc wystawowych jest ograniczona. Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w Targach niektórym podmiotom bez podawania uzasadnienia.
3. Nie zastosowanie się uczestnika do postanowień regulaminu, bądź ich naruszenie, uprawnia Organizatora do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zwrotu uiszczonych należności. Wystawca ponosi wszelkie koszty wynikłe z nieprzestrzegania przez niego postanowień regulaminu dla uczestników Targów.
4. Wszelkie reklamacje wystawcy winny być zgłoszone pod adresem Organizatora pisemnie, w ciągu 7 dni od daty zakończenia Targów. Po tym terminie roszczenia Wystawcy wygasają i nie będą uwzględniane.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW

KSH INVEST SP. Z O.O.

 

Szanowni Państwo,

Od dnia 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu, zwane w skrócie „RODO”, „GDPR”.

 

Ochrona danych jest jednym z najważniejszych zagadnień w naszej firmie, dlatego prosimy o zapoznanie się z dalszą treścią klauzuli informacyjnej.

Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy każdego klienta KSH INVEST sp. z o.o. to jest: konsumentów, przedsiębiorców oraz Państwa pracowników i współpracowników, których dane zostały lub zostaną nam przekazane.

 

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Gdy zwracają się Państwo do nas o:

• przygotowanie oferty
• zgłaszacie nam zamówienie
• zlecacie przygotowanie dokumentów do zawarcia współpracy, np. umowy najmu
• osoby upoważnione wykonują czynności w celu realizowania umowy

to przekazujecie nam swoje dane (w przypadku konsumentów), a w przypadku przedsiębiorców także dane swoich pracowników i osób współpracujących.

 

KTO I W JAKI SPOSÓB POWINIEN BYĆ UPOWAŻNIONY?

Każda osoba, która zwraca się do nas w imieniu klienta  powinna posiadać upoważnienie do przetwarzania danych zapewnione przez Klienta, w imieniu którego się kontaktuje z KSH INVEST
sp. z o.o., a tym samym przesyła nam swoje dane osobowe.

 

DOBROWOLNOŚĆ PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Informujemy, iż przetwarzanie danych ma charakter dobrowolny, jednak nie wyrażanie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie uniemożliwiać:

• kontakt z Państwem i przedstawieniu przez nas oferty
• realizację zamówienia
• przygotowanie dokumentów do zawarcia współpracy, np. umowy najmu
• obsługi zawartej współpracy

 

KTO PRZETWARZANA DANE OSOBOWE?

Administratorem udostępnionych danych osobowych (czyli podmiotem przetwarzającym dane) jest KSH INVEST sp. z o.o., 63-100 Śrem, ul. Rolna 7a. Rejestr przedsiębiorców KRS:0000382302,
NIP: 7851790460, REGON: 301709642

 

KTO ODPOWIADA ZA OCHRONĘ DANYCH OSOBOWYCH?

Osobą odpowiedzialną za sprawowanie kontroli nad ochroną danych osobowych w KSH INVEST
sp. z o.o. jest Inspektor Ochrony Danych oraz jego Zastępca. Kontakt z Inspektorem ochrony danych oraz jego Zastępcą możliwy jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00- 15.00, pod nr telefonu 883677111  lub pisemnie na e-mail:  l.szafranski@proxicom.pl lub za pomocą adresu korespondencyjnego: KSH INVEST sp. z o.o., 63-100 Śrem, ul. Rolna 7a lub email: biuro@ksh.pl.

 

 

W JAKIM CELU KSH INVEST SP. Z O.O. PRZETWARZA DANE OSOBOWE?

• W celu podjęcia działań zmierzających do przedstawienia oferty współpracy:

Aby nasi pracownicy mogli przedstawić ofertę, przeprowadzić kontakt w charakterze telefonicznego, mailowego wywiadu na temat informacji o obszarze zainteresowania naszymi usługami, doboru właściwych rozwiązań oraz przekazania danych, np. imienia i nazwiska, osób do kontaktu, adresu e-mail, telefonu kontaktowego oraz innych danych niezbędnych do sporządzenia dokumentów (oferty, umowy najmu oraz pozostałych dokumentów).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1b) Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych- podjęcie działań prawnie uzasadnionych przed zawarciem umowy

• W celu odpowiedzi na Państwa pytania, sugestie, uwagi w zakresie przedstawionej oferty.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1b) Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych- przeprowadzenie procesu zawarcia umowy współpracy

• W celu marketingu bezpośredniego:

Będziemy mogli skontaktować się z Państwem celem przedstawienia i wysłania treści handlowych.

Podstawa prawna art. 6 ust. 1f) Rozporządzenie o Danych Osobowych

• W celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia oraz realizacji umowy współpracy zawartej między Państwem, a KSH INVEST sp. z o.o.

aby nasi pracownicy mogli sporządzić dokumentację  do zawarcia umowy, podjąć realizację zamówienia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1b) Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych- podjęcie działań prawnie uzasadnionych przed zawarciem umowy

• W celu prowadzenia obsługi w trakcie realizacji umowy współpracy pomiędzy Państwem, a KSH INVEST sp. z o.o.:

abyśmy mogli Państwu świadczyć szereg usług w trakcie trwania współpracy, np. w zakresie organizacji transportu, doradztwa technicznego, organizacyjnego, montażu, demontażu, przeglądów, reklamacji, wystawienia dokumentów księgowych itp.

• W celu weryfikacji tożsamości osoby wyznaczonej przez Najemcę, upoważnionej do odbioru, zdania, przekazania podmiotu najmu:

po zawarciu umowy najmu KSH INVEST sp. z o.o. umawia się na odbiór przedmiotu najmu, np. kontenerów, ogrodzenia przenośnego, płyt drogowych itp. w określonym terminie i miejscu, przy czym przed dokonaniem odbioru wymagane jest pisemne podanie danych osoby odbierającej przedmiot najmu z Państwa upoważnienia.

Przekazanie powyższych danych jest niezbędne dla sprawdzenia, czy osoba odbierająca lub zdająca zamówione przedmioty najmu (np. kontener) jest osobą działającą w imieniu Najemcy.

• W celu dokonywania rozliczeń, w tym wystawiania i przechowywania faktur oraz pozostałych dokumentów księgowych:

Podczas zawarcia umowy najmu jako Wynajmujący świadczymy usługi, na które wystawiamy faktury, kompensaty oraz inne dokumenty księgowe.

Podstawa prawna art. 6 ust. 1b) Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych- podejmowanie uzasadnionych działań w trakcie realizacji umowy

• W celu archiwizacji z uwagi na prawny obowiązek przechowywania poszczególnych danych oraz uwagi na ewentualną przyszłą współpracę, aby dostosować warunki współpracy do Państwa preferencji:

1. Gdyby z jakichkolwiek przyczyn nie doszło do zawarcia umowy na podstawie przedstawionej oferty, dzięki jej zarchiwizowaniu w przyszłości będziemy w stanie zaproponować możliwe najbardziej korzystne warunki współpracy na podstawie zebranej dokumentacji.
2. Pomimo ewentualnego wypowiedzenia przez Państwa umowy najmu w przyszłości obowiązują nas przepisy o archiwizacji niektórych danych, np. 6 lat obrotowych. Natomiast wszystkie dane, których podstawa przetwarzania i przechowywania wygaśnie, będą przez KSH INVEST sp. z o.o. usuwane.
3. Okres przechowywania Państwa danych osobowych zebranych przez KSH INVEST sp. z o.o. zależny jest od celu wykorzystania danych, tj.:

• Okresu obowiązywania umowy o współpracę (np. umowy najmu);
• Czasu potrzebnego do wyjaśnienia wniesionej reklamacji;
• Do czasu zakończenia dochodzenia roszczeń/ rozliczenia stron;
• Na okres wymagany przepisami prawa, np. ustawy o rachunkowości, kodeksu pracy itp.

Podstawa prawna: art. 13 ust. 2a) Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych prawnie uzasadniony interes- znajomość preferencji handlowych klienta obowiązek przechowywania wg przepisów prawa- ustawa o rachunkowości, kodeks cywilny

• W celu wsparcia obsługi świadczonych usług:

kontaktu pomiędzy Najemcą, a Wynajmującym w zakresie obsługi i wsparcia w okresie użytkowania przedmiotów najmu.

Podstawa prawna art. 6 ust. 1b) Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych- podejmowanie uzasadnionych działań w trakcie realizacji umowy

Podstawa prawna art.6 ust. 1c) Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych- podejmowanie działań, mających na celu ochronę interesów Klienta;

• W celu weryfikacji wiarygodności płatniczej:

przedstawione przez Państwa dane osobowe wykorzystane będą przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny. Dotyczy to także danych uzyskanych przez KSH INVEST sp. z o.o. z innych źródeł, a jeśli zawarta jest z nimi kolejna umowa- wystarczą dotychczas posiadane dane.

W przypadku, gdy po zakończeniu okresu, w którym przetwarzanie danych jest niezbędne, Najemca będzie wnioskował o prawo do bycia zapomnianym bądź wycofa zgodę na ich przetwarzanie- przy zawieraniu kolejnej współpracy wymagane będzie ponowne udostępnienie danych.

Podstawa prawna art. 6 ust. 1f) Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych prawnie uzasadniony interes- podejmowanie działań mających na celu weryfikację wiarygodności płatniczej klienta.

• Dochodzenia roszczeń:

obejmuje ewentualne kierowanie monitów, korespondencji o charakterze ponaglającym, kierowanie sprawy do organów sądowych i egzekucyjnych, jak również sprzedaż wierzytelności innemu podmiotowi.

Podstawa prawna art. 6 ust. 1f) Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych prawnie uzasadniony interes- podejmowanie działań mających na celu dochodzenie wierzytelności KSH INVEST sp. z o.o.

 

PARTNERZY, KTÓRYM KSH INVEST SP. Z O.O. POWIERZA PRZETWARZANE DANE

Partnerzy (podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy powierzenia danych) współpracujący z KSH INVEST sp. z o.o. w zakresie usług technicznych (np. obsługa, rozwój systemów i urządzeń informatycznych, strony internetowej), księgowości, transportu/spedycji, operatorzy pocztowi, archiwizacji i utylizacji dokumentów, platformie obrotu wierzytelności, finansowe.

 

CZY UDOSTĘPNIONE DANE BĘDĄ PRZETWARZANE i PROFILOWANE W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY?

Państwa dane nie będą profilowane, tzn. nie zostaną zebrane informacje o kliencie na podstawie jego zachowań w sieci oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a jedynie w sposób „ręczny”- poprzez świadome podejmowanie decyzji przez pracowników KSH INVEST sp. z o.o..

 

CZY UDOSTĘPNIAJĄCY DANE OSOBOWE MAJĄ PRAWO DO ICH KONTROLOWANIA?

Tak, Państwo, Wasi przedstawiciele i pracownicy mają prawo wglądu, korygowania, zmiany i całkowitego bądź częściowego usunięcia swoich danych osobowych za wyjątkiem sytuacji, gdy realizowana jest umowa z KSH INVEST sp. z o.o., a dane osobowe dotyczą jej bezpośrednio lub muszą być przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, np. obowiązkiem archiwizacji wedle obowiązujących przepisów prawa lub gdy istnieje prawnie uzasadniony interes KSH INVEST sp. z o.o., np. dochodzenie wierzytelności.

Przysługuje Państwu również:

• Prawo do przenoszenia danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę oraz przyjmowania i rozpatrywania reklamacji;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku zastosowania przez KSH INVEST
  z o.o. marketingu bezpośredniego wobec osoby, której dane dotyczą (wysłania treści handlowych);
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

 

KIEDY I JAK MOGĘ USUNĄĆ SWOJE DANE Z BAZY DANYCH KSH INVEST SP. Z O.O.?

Aby usunąć swoje dane osobowe w KSH INVEST sp. z o.o. upewnij się, czy spełniasz poniższe warunki:

• Masz rozwiązaną/ zakończoną umowę z KSH INVEST sp. z o. o;
• Zdałeś wszystkie przedmioty najmu wraz z wynajmowanym wyposażeniem;
• Nie prowadzisz rozmów na temat nowej oferty lub w innym charakterze współpracy;
• Masz zerowe saldo przez ostatnie pełne 5 lat fiskalnych w KSH INVEST sp. z o.o.;
• Strony nie prowadzą wobec siebie żadnych postępowań;

Jeżeli rozwiązałeś/ zakończyłeś umowę i spełniasz powyższe warunki, napisz do nas pod adres l.szafranski@proxicom.pl lub korespondencyjnie na dane KSH INVEST sp. z o.o., 63-100 Śrem, ul. Rolna 7a lub mailowo biuro@ksh.pl a usuniemy Twoje dane.